日常生活中，我们所要做每一件事情之前，都会制定一个计划。可是，很少有人真正有意识的在进行一件事情之前，做出一个完整的计划表。大部分人认为，制定计划与不制定计划，并没有多大的区别。更多的人认为：计划永远赶不上变化。那么到底，我们为什么要制定计划？制定计划的好处在哪儿？我们又如何去进行一个计划的制定？
为什么要制定计划？
夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也；多算胜，少算不胜，而况于无算乎！吾以此观之，胜负见矣。
——孙子兵法
一个完整详细的计划能够帮助我们更加快速有效的达到目的。
它能够预测未来，指明目标。这样在进行下一步的工作之前，我们就有了一个方向，可以顺着这个方向，开始执行。
提高成功的可能性。一份工作任务，在开始实行之前，我们可以通过计划的制定来判断它的成功率，多方面的考虑之后，如果达不到我们想要的效果，那么我们可以更改计划或者是转变为另一个计划。
提高工作效率。每天早晨从起床开始，我们应该就对一整天的工作有一个大致的梳理，尽可能的详细到每一个时间段。这样，我们在开始工作时，就有了一个清晰的逻辑线——我这个时间，应该完成什么任务。这样的方式，有助于提高工作效率，同时，也在一定程度上帮助自己减轻了负担。
减少变化的冲击。在毫无防备的情况下更容易被惊吓或者是大脑空白。面对突如其来的变故，人们通常要有一定的缓冲时间，而在工作上这个缓冲的时间，有时候就影响了我们的工作效率。所以，我们不妨在事前就做好最佳计划，同时还准备多个备用计划，以应对事物在发展过程中出乎意料的变化情况。
整合资源，减少浪费。一个计划的制定，有利于我们在正式实施之前，将资源进行合理的整合，比如，时间点的整合，怎样的搭配能够使时间更短，效率更高。
有利于进行控制。为了让事情在我们的可控范围内，我们就更有必要，去进行一份计划的梳理。如果事情超出预期，那么我们将无法改变可能已经酿成的错误。
当然，我们也不能盲目的制定计划，通过对接下来要开展的工作的整理，我们应该详细地进行合理配置。利用5W2H的模式，将计划大致完整的整理出来。
Where How
What How much
Who
Why
When
什么地点、什么时间、做什么、谁做、为什么做，问自己这几个问题，并且回答出来，看似简单的问答关系，但是在真正做起来的时候却还是模糊以至于无法达到最佳效果。应该怎样去做这件事，做这件事会耗费多少资源，这些也是我们在进行计划整理时必须要考虑到的问题。
因为在我们工作中，除了每天必须要完成的任务之外，我们还可能要处理一些突然发生的事情，那么在这种时候，我们就要开始考虑，什么事是更重要的，哪些事是不太重要的，在计划中将这些事情划分好等级以及紧急程度。这样我们才能有条不紊的处理问题，解决问题。
把制定计划当作是一种习惯，经常说：磨刀不误砍柴工。只有做好了准备工作，办事情才会更高效。一味的顺其自然，也并不一定是好处，有时就会向无头苍蝇一样，到处乱撞，事情得不到解决的同时时间也浪费，在不知不觉中损失了人力物力。
愿意将一小部分时间花在制定计划上的人，一定离成功更进一步。
